Đến dự Đại hội có Thứ trưởng Bộ KH&CN Nguyễn Văn Lạng; ông Tạ Bá Hưng - Cục trưởng Cục Thông tin KH&CN Quốc Gia; bà Phan Thị Kim Dung- Giám đốc Thư viện Quốc gia Việt Nam, bà Nguyễn Thị Ngọc Thuần - Chủ tịch Hội Thư viện Việt Nam.
Đại hội nhiệm kỳ III đã kiểm điểm, đánh giá những kết quả đạt được, chỉ ra hạn chế, yếu kém và nguyên nhân, rút ra những bài học kinh nghiệm, thông qua mục tiêu và phương hướng, kế hoạch, nhiệm vụ của Hội trong nhiệm kỳ 2011-2015; động viên toàn thể hội viên và đội ngũ cán bộ thông tin - tư liệu KH&CN trong cả nước phát huy truyền thống trí thức Việt Nam nói chung, trí thức thông tin KH&CN nói riêng, góp phần xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.

Trong thời gian diễn ra Đại hội, các báo cáo với nội dung tổng kết nhiệm kỳ II và phương hướng nhiệm kỳ III, kiểm điểm của Ban chấp hành, báo cáo kiểm tra, báo cáo về sửa đổi và bổ sung Điều lệ lần lượt được trình bày và nhận được nhiều ý kiến đóng góp của đại biểu.

Tại Đại hội cũng đã công bố Quyết định của Ban chấp hành Hội khen thưởng 4 cơ quan có thành tích trong hoạt động của hội gồm: Cục Thông tin KH&CN Quốc gia, Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học KHXH&NV, Trung tâm Thông tin Khoa học Hải Phòng và Trung tâm Thông tin Khoa học Quân sự thuộc Bộ Quốc Phòng.  Đại hội đã bầu ra Ban chấp hành gồm 54 uỷ viên và Ban kiểm tra nhiệm kỳ III (2011-2015) gồm 3 thành viên.

Ban chấp hành Trung ương nhiệm kỳ III đã Phiên họp thứ 1 để bầu ra Ban Thường vụ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký và Trưởng Ban kiểm tra. Ông Nguyễn Văn Lạng, Thứ trưởng Bộ KH&CN, được bầu làm Chủ tịch Hội; Ông Phạm Văn Vu được bầu làm Phó chủ tịch thường trực. Các phó chủ tịch khác gồm các ông: Lê Hải Châu, Đỗ Văn Chiến, Bùi Xuân Đức và Tạ Bá Hưng. Ông Cao Minh Kiểm được cử làm Tổng thư ký và ông Hoàng Quốc Trị được cử làm Trưởng ban Kiểm tra. Hội sẽ xem xét đổi tên thành Hội Thông tin KH&CN Việt Nam và ban hành Điều lệ hoạt động của Hội.