Điều 1: Độc giả muốn được nghiên cứu tài liệu Khoa học kỹ thuật (KHKT) tại Phòng Lưu trữ tư liệu khoa học cần có:

-       Giấy giới thiệu do thủ trưởng đơn vị ký xác nhận nội dung cần nghiên cứu    

-     Chứng minh nhân dân kèm theo giấy giới thiệu nếu là cơ quan ngoài Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam (Viện HLKH&CNVN).

Điều 2: Tài liệu lưu trữ chỉ được sử dụng tại chỗ. Mỗi lần chỉ được sử dụng từ 1 đến 3 tài liệu. Độc giả đọc xong phải trả lại cho cán bộ lưu trữ.

Điều 3: Khi giao nhận tài liệu cán bộ lưu trữ và độc giả phải kiểm tra, ký nhận.

Điều 4: Độc giả phải bảo vệ tài liệu trong thời gian nghiên cứu, sử dụng phải giữ nguyên trạng thái tài liệu như ban đầu. Không được viết, gạch xóa hoặc đánh dấu vào tài liệu.

Điều 5: Độc giả chỉ được tham khảo tài liệu tại phòng, không được phép mang tài liệu ra khỏi phòng đọc. Độc giả có thể yêu cầu sao chụp tài liệu, nhưng không được sao chụp toàn văn tài liệu. Trường hợp sao chụp toàn văn tài liệu phải có ý kiến củaViện HLKH&CNVN, hoặc sự đồng ý của tác giả, được duyệt bởi Giám đốc Trung tâm Thông tin Tư liệu.

Điều 6: Độc giả có trách nhiệm phải ghi rõ xuất xứ trích từ tài liệu đã nghiên cứu khi sử dụng nội dung thông tin lấy từ tài liệu lưu trữ./.