GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRUNG TÂM DỮ LIỆU VÀ THÔNG TIN KHOA HỌC
(Theo Quyết định số 174-QĐ/VHLKHCNVN ngày 28 tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam ban hành
Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trung tâm Dữ liệu và Thông tin khoa học)
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM DỮ LIỆU VÀ THÔNG TIN KHOA HỌC
(Theo Quyết định số 174-QĐ/VHLKHCNVN ngày 28 tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam ban hành
Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trung tâm Dữ liệu và Thông tin khoa học)
Trung tâm Dữ liệu và Thông tin khoa học (sau đây gọi tắt là Trung tâm) có chức năng nhiệm vụ sau đây:
1. Chức năng:
Trung tâm là đơn vị đầu mối quản lý dữ liệu và thông tin về nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của Viện Hàn lâm, có chức năng: Xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống dữ liệu tập trung, hệ thống thư viện số của Viện Hàn lâm; tổ chức triển khai các hoạt động truyền thông khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo; tuyên truyền, phổ biến kiến thức về các hoạt động, giới thiệu, quảng bá các sản phẩm khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của Viện Hàn lâm; hợp tác quốc tế; cung cấp thông tin và phân tích số liệu phục vụ công tác quản lý của Viện Hàn lâm theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước và của Viện Hàn lâm.
2. Nhiệm vụ:
1. Chủ trì, phối hợp xây dựng, vận hành và phát triển hạ tầng công nghệ thông tin cho trung tâm dữ liệu dùng chung và các nền tảng số. Bảo đảm an toàn dữ liệu và an ninh mạng, hệ thống thông tin hoạt động thông suốt 24/7.
2. Chủ trì, phối hợp xây dựng, vận hành, khai thác và phát triển hệ thống dữ liệu tập trung phục vụ nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của Viện Hàn lâm, bao gồm:
a) Dữ liệu kết quả nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của các đề tài, nhiệm vụ cấp Nhà nước, cấp Bộ, cấp Viện Hàn lâm và các cấp khác theo quy định; công trình công bố khoa học, văn bằng sở hữu trí tuệ của Viện Hàn lâm.
b) Dữ liệu trong quá trình đo đạc thực địa, thí nghiệm, tính toán mô phỏng và mô hình hóa của các đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm;
c) Các bộ cơ sở dữ liệu khoa học công nghệ, chuyên ngành khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và các cơ sở dữ liệu khác có liên quan theo yêu cầu tích hợp và chia sẻ dữ liệu với các Bộ, ngành, địa phương trong hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.
3. Quản lý, vận hành và phát triển thư viện số nhằm hỗ trợ công tác nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của Viện Hàn lâm. Cung cấp dịch vụ khai thác nguồn tư liệu, sách tham khảo và chuyên khảo, tạp chí khoa học công nghệ trong và ngoài nước; cung cấp thông tin về máy móc, thiết bị chuyên dụng, phòng thí nghiệm trọng điểm của các đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm.
4. Tổ chức thực hiện công tác truyền thông khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, cung cấp thông tin, phổ biến kiến thức, tuyên truyền về các hoạt động, giới thiệu và quảng bá sản phẩm khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số theo quy định của pháp luật và của Viện Hàn lâm:
a) Xây dựng, trình Chủ tịch Viện Hàn lâm chương trình, đề án, dự án, kế hoạch về truyền thông khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo;
b) Xây dựng, phát triển và vận hành mạng lưới truyền thông khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; chủ trì tổ chức các hoạt động của đội ngũ cộng tác viên truyền thông khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo. Phối hợp với các bộ, ngành, địa phương, các tổ chức chính trị - xã hội và các cơ quan thông tấn, báo chí triển khai các hoạt động truyền thông khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số;
c) Phối hợp với các cơ quan thông tấn, báo chí, các đơn vị truyền thông tổ chức sản xuất, đăng tải, phát sóng các sản phẩm truyền thông về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo nhằm thực hiện nhiệm vụ chính trị và các nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền giao.
d) Triển khai thực hiện các chương trình, dự án truyền thông liên quan đến lĩnh vực khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo theo quy định của pháp luật; tìm kiếm, khai thác, sử dụng các nguồn lực cho phát triển truyền thông khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo;
đ) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học, triển lãm trong nước và quốc tế, các sự kiện liên quan đến hoạt động truyền thông khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo;
e) Chủ trì, phối hợp và hướng dẫn các đơn vị thuộc Viện Hàn lâm thực hiện việc cung cấp thông tin cho các cơ quan thông tấn, báo chí; phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan tổng hợp, đánh giá những thông tin báo chí viết về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; đề nghị các cơ quan thông tấn, báo chí xác thực, cải chính về việc đăng tải thông tin sai sự thật liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Viện Hàn lâm theo quy định của pháp luật về báo chí;
g) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm, các cơ quan báo chí truyền thông, các Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh, thành phố thực hiện kế hoạch đào tạo, tập huấn, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ truyền thông khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo;
h) Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Viện Hàn lâm và các đơn vị có liên quan tổ chức họp báo định kỳ hoặc họp báo trong trường hợp đột xuất, bất thường để cung cấp thông tin cho báo chí và triển khai thực hiện Quy chế về phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Viện Hàn lâm; là đầu mối tổ chức để báo chí tiếp xúc, thực hiện các hoạt động nghiệp vụ báo chí đối với Lãnh đạo Viện Hàn lâm và các đơn vị, cá nhân thuộc Viện Hàn lâm được ủy quyền;
i) Nghiên cứu khoa học về nội dung, phương pháp, nghiệp vụ, đối tượng nhằm đề xuất các loại hình, phương thức và kỹ năng truyền thông khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; ứng dụng các kết quả nghiên cứu và công nghệ mới để phục vụ hiệu quả hoạt động truyền thông khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; đầu mối tổ chức các hoạt động truyền thông chính sách về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; theo dõi, tổng hợp, phân tích, dự báo thông tin làm tài liệu tham mưu cho Chủ tịch Viện Hàn lâm các giải pháp tăng cường công tác truyền thông khoa học và công nghệ.
5. Quản lý và phát triển nội dung đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Viện Hàn lâm, trang thông tin truyền thông và nền tảng mạng xã hội phục vụ công tác truyền thông khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo:
a) Thực hiện nhiệm vụ Thường trực Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử của Viện (www.vast.gov.vn). Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Viện Hàn lâm và các đơn vị liên quan xây dựng, phát triển nội dung trên Cổng thông tin điện tử của Viện Hàn lâm, phù hợp với kế hoạch phát triển của Viện Hàn lâm theo giai đoạn và hằng năm;
b) Tiếp nhận, tổng hợp, biên tập, cập nhật, sản xuất các sản phẩm truyền thông (tin, bài, video, clip) đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Viện Hàn lâm;
c) Xây dựng, quản lý, vận hành và phát triển các nền tảng số và mạng xã hội phục vụ công tác truyền thông của Viện Hàn lâm.
6. Chủ trì, phối hợp nghiên cứu, xây dựng các mô hình phân tích dữ liệu lớn ứng dụng trí tuệ nhân tạo, cung cấp thông tin dự báo phát triển khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo phục vụ công tác quản lý của Viện Hàn lâm.
7. Nghiên cứu và cung cấp số liệu Lịch Việt Nam cho các nhà xuất bản theo quy định của pháp luật và của Viện Hàn lâm.
8. Nghiên cứu, phát triển, cung cấp thông tin, tư vấn về hoạt động đổi mới sáng tạo và sở hữu trí tuệ.
9. Hợp tác quốc tế và tham gia đào tạo trong lĩnh vực dữ liệu, thông tin khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và những lĩnh vực khác có liên quan.
10. Thực hiện nhiệm vụ tư vấn chính sách liên quan đến hoạt động khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số theo phân công của Viện Hàn lâm.
11. Quản lý về tổ chức, bộ máy; quản lý và sử dụng viên chức quản lý, viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật và của Viện Hàn lâm.
12. Quản lý về tài chính, tài sản của đơn vị theo quy định của pháp luật và của Viện Hàn lâm.
13. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Viện Hàn lâm giao.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRUNG TÂM DỮ LIỆU VÀ THÔNG TIN KHOA HỌC
(Theo Quyết định số 174-QĐ/VHLKHCNVN ngày 28 tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam ban hành
Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trung tâm Dữ liệu và Thông tin khoa học)
1. Lãnh đạo Trung tâm Dữ liệu và Thông tin khoa học
- Giám đốc: ThS.CVCC. Nguyễn Thị Vân Nga
Email: ntvnga@isdi.vast.vn
- Phó Giám đốc: ThS.KS. Trần Danh Minh Hoàng
Email: tdmhoang@isdi.vast.vn
- Phó Giám đốc: PGS.TS.NCVCC. Ngô Văn Thanh
Email: nvthanh@isdi.vast.vn
2. Các phòng trực thuộc Trung tâm Dữ liệu và Thông tin khoa học
2.1. Phòng Quản lý tổng hợp
- ĐT/Fax: 024.37564344
- Trưởng phòng: CVC. Trần Tường Thanh - Email: ttthanh@isdi.vast.vn
2.2. Phòng Thư viện
- ĐT: 024.38364620
- Trưởng phòng: CN. Vũ Thị Tâm - Email: vttam@isdi.vast.vn.
2.3. Phòng Quản lý dữ liệu và Lưu trữ khoa học
- ĐT: 024.37562863
- Trưởng phòng: CN. Chu Thị Ngân - Email: ctngan@isdi.vast.vn
2.4. Phòng Thông tin, Truyền thông khoa học và Sở hữu công nghiệp
- ĐT: 024.37560382
- Trưởng phòng: ThS. Đào Hữu Hảo - Email: dhhao@isdi.vast.vn
- Phó Trưởng phòng: ThS. Phạm Quang Dương - Email: pqduong@isdi.vast.vn
2.5. Phòng Nghiên cứu, Dự báo chiến lược khoa học và Đổi mới sáng tạo
- ĐT: 024.37918507
- Trưởng phòng: ThS.CVCC. Nguyễn Thị Vân Nga - Email: ntvnga@isdi.vast.vn
3. Các tổ chức Đảng, đoàn thể của Trung tâm Dữ liệu và Thông tin khoa học
3.1. Chi Ủy Trung tâm Dữ liệu và Thông tin khoa học
- Bí thư chi bộ: ThS. CVCC. Nguyễn Thị Vân Nga
- Phó Bí thư chi bộ: ThS. Trần Danh Minh Hoàng
- Chi ủy viên: ThS. Phạm Quang Dương
3.2. Ban Thanh Tra nhân dân Dữ liệu và Thông tin khoa học
- Trưởng ban: Nguyễn Chí Linh
- Ủy Viên: Phan Thị Nam Phương
- Ủy viên: Trần Anh Dũng
3.3. BCH Chi Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trung tâm Dữ liệu và Thông tin khoa học
- Bí thư: Ninh Thị Hương
- Phó Bí thư: Lê Minh Đức
PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM DỮ LIỆU VÀ THÔNG TIN KHOA HỌC và
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG TRỰC THUỘC
(Trích đề án Thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của TTDL&TTKH)
1. Về nghiệp vụ chuyên môn:
Nâng cao năng lực hoạt động thông tin khoa học và công nghệ thuộc các lĩnh vực:
Giữ đúng các nguyên tắc trong hoạt động thông tin khoa học và công nghệ:
2. Tăng cường các hoạt động dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ:
Phổ biến thông tin chọn lọc; Cung cấp tài liệu phân tích, tổng hợp thông tin khoa học và công nghệ theo chuyên đề; Cung cấp bản sao, bản dịch tài liệu, dữ liệu về khoa học và công nghệ; Tra cứu và cung cấp thông tin khoa học và công nghệ; Tổ chức triển lãm, tham gia chợ công nghệ và thiết bị, các hoạt động quảng bá kết quả nghiên cứu khoa học và triển khai công nghệ; Các hình thức dịch vụ khác do pháp luật quy định.
3. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng trực thuộc Trung tâm:
Phòng Quản lý tổng hợp
Chức năng:
Là đơn vị giúp việc cho Giám đốc thực hiện chức năng quản lý nhà nước về mọi hoạt động của Trung tâm, bao gồm: Công tác Kế hoạch - Tài chính; Tổ chức - Cán bộ; Đào tạo; Hợp tác quốc tế; Thông tin tuyên truyền; Hành chính; Quản trị và các hoạt động khác.Nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác Hành chính tổng hợp: Tổ chức - Cán bộ; Văn thư lưu trữ; Đào tạo; Hợp tác quốc tế; Thi đua khen thưởng; Chế độ chính sách; Đầu tư phát triển; Thông tin truyền thông; Quản trị; An ninh quốc phòng; An toàn lao động; Phòng cháy chữa cháy…
- Thực hiện công tác Tài chính - Kế toán: Các hoạt động thu, chi nguồn ngân sách nhà nước, nguồn thu tại đơn vị; Chế độ bảo hiểm; Nghĩa vụ thuế với ngân sách.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm giao.Phòng Quản lý dữ liệu và Lưu trữ khoa học
Chức năng:
Thu thập, lưu trữ, quản trị, phân tích, khai thác, chia sẻ dữ liệu và thông tin khoa học công nghệ; Lưu trữ và quản lý các kết quả nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước và cấp Viện Hàn lâm; Hiện đại hóa hệ thống thông tin khoa học và công nghệ.Nhiệm vụ:
- Xây dựng hạ tầng hệ thống trung tâm dữ liệu phục vụ công tác quản lý, lưu trữ, quản trị, phân tích, khai thác, chia sẻ dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Viện Hàn lâm theo thẩm quyền;
- Quản lý, vận hành và phát triển hệ thống dữ liệu và thông tin khoa học công nghệ của Viện Hàn lâm;
- Xây dựng và phát triển các bộ cơ sở dữ liệu khoa học công nghệ của Viện Hàn lâm;
- Lưu trữ, quản lý các đề tài, dự án, nhiệm vụ cấp Viện Hàn lâm và đề tài, dự án, nhiệm vụ thuộc các chương trình KHCN cấp quốc gia giao Viện Hàn lâm chủ trì.
- Thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận giao nộp kết quả nghiên cứu các đề tài, dự án, nhiệm vụ do Viện Hàn lâm quản lý.
- Lưu trữ và quản lý các tài liệu không công bố, các tư liệu khoa học kỹ thuật khác như các báo cáo khoa học, tham quan khảo sát, thực tập, tài liệu điều tra cơ bản, phim, ảnh, băng, đĩa ...
- Thu thập, phân loại, lập hồ sơ, xử lý, bảo quản và tổ chức khai thác các tài liệu khoa học kỹ thuật, lưu giữ các tài liệu mật theo quy chế hiện hành.
- Phục vụ độc giả trong và ngoài Viện Hàn lâm.
- Tổ chức sắp xếp, bảo quản và vệ sinh kho Lưu trữ.
- Xây dựng, hiện đại hoá hệ thống thông tin khoa học và công nghệ, áp dụng các tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế vào hoạt động thông tin tư liệu.
- Quản lý hệ thống công nghệ thông tin bao gồm: Hệ thống mạng, hệ thống ứng dụng phục vụ hoạt động của Trung tâm.
- Nghiên cứu xây dựng cơ sở dữ liệu và các phần mềm ứng dụng trong hoạt động thông tin khoa học công nghệ và các phần mềm khác.
- Hỗ trợ ứng dụng, hướng dẫn và bồi dưỡng kiến thức công nghệ thông tin trong hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của các Phòng trực thuộc Trung tâm.
- Tham mưu cho Lãnh đạo Trung tâm xây dựng kế hoạch, định hướng phát triển hoạt động công nghệ thông tin phục vụ hoạt động thông tin khoa học và công nghệ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm giao.Phòng Thông tin, Truyền thông khoa học và Sở hữu công nghiệp
Chức năng:
Xây dựng, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu về khoa học và công nghệ; Thông tin, tuyên truyền về các hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ, quảng bá sản phẩm khoa học và công nghệ của Viện Hàn lâm theo quy định của pháp luật và của Viện Hàn lâm; Nghiên cứu, phát triển, hướng dẫn, cung cấp dữ liệu, thông tin về hoạt động sở hữu trí tuệ.Nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác truyền thông khoa học của Viện Hàn lâm.
- Thông tin, tuyên truyền về các hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ, quảng bá sản phẩm khoa học và công nghệ của Viện Hàn lâm theo quy định của pháp luật và của Viện Hàn lâm.
- Xuất bản Bản tin khoa học công nghệ.
- Xây dựng các cơ sở dữ liệu về công bố khoa học và thông tin sở hữu công nghiệp.
- Cung cấp dịch vụ thông tin khoa học và sở hữu công nghiệp theo quy định.
- Tham gia tổ chức lớp học tập huấn nghiệp vụ về Sở hữu trí tuệ và các hoạt động liên quan đến bảo hộ và thương mại hóa tài sản trí tuệ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm giao.Chức năng:
Phát triển hệ thống thư viện điện tử; Tổ chức quản lý, cung cấp nguồn tư liệu, sách, tạp chí khoa học và công nghệ trong và ngoài nước phục vụ công tác nghiên cứu, triển khai và đào tạo khoa học công nghệ của Viện Hàn lâm và các đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm; Hợp tác quốc tế và tham gia đào tạo trong lĩnh vực thư viện.
Nhiệm vụ:
- Quản trị, cập nhật và đưa vào khai thác các nguồn thông tin khoa học và công nghệ được lưu trữ, bảo quản tại Trung tâm.
- Tổ chức quản lý, xây dựng kết nối nguồn tài nguyên điện tử và xây dựng môi trường tích hợp tài nguyên thân thiện với người dùng.
- Tổ chức, phân loại, biên mục sách, tạp chí và các tài nguyên truyền thống khác tại Thư viện.
- Phục vụ bạn đọc đến khai thác tài nguyên điện tử và tài nguyên truyền thống tại Phòng đọc của Thư viện.
- Xây dựng hiện đại hoá hệ thống thư viện điện tử, áp dụng các tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế vào hoạt động thông tin thư viện.
- Hợp tác, trao đổi về thư viện học với các thư viện khác của nhà nước và các Bộ/Ngành.
- Quảng bá nguồn tài nguyên của Thư viện tới các nhà khoa học tại Viện Hàn lâm với nhiều hình thức khác nhau.
- Đào tạo nâng cao chất lượng hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác thông tin - thư viện trong mạng lưới Thư viện thuộc Viện Hàn lâm.
- Cung cấp các dịch vụ thông tin thư viện.
- Tổ chức sắp xếp, bảo quản và vệ sinh kho sách.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm giao.
Chức năng:
Thực hiện nhiệm vụ tư vấn chính sách liên quan đến hoạt động khoa học và công nghệ theo phân công của Viện Hàn lâm; Nghiên cứu, Dự báo chiến lược khoa học công nghệ; Nghiên cứu, phát triển, cung cấp dữ liệu, thông tin về hoạt động đổi mới sáng tạo; Tổng hợp, phân tích, thống kê và cung cấp thông tin dự báo phát triển khoa học và công nghệ phục vụ công tác quản lý của Viện Hàn lâm; Xây dựng, quản lý, lưu trữ số liệu thống kê ngành khoa học và công nghệ của Viện Hàn lâm. Nghiên cứu, tính toán và cung cấp số liệu Lịch Việt Nam theo quy định của pháp luật và của Viện Hàn lâm.Nhiệm vụ:
- Xây dựng và quản lý hoạt động mạng lưới chuyên gia phục vụ công tác nghiên cứu, dự báo chiến lược khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo.
- Nghiên cứu các vấn đề liên quan đến quản lý khoa học công nghệ, dự báo xu hướng phát triển các lĩnh vực khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo.
- Tổ chức xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành dự báo và chiến lược phát triển khoa học và công nghệ, cơ sở dữ liệu chuyên gia về chiến lược khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo.
- Quản lý, báo cáo thống kê ngành khoa học và công nghệ theo quy định hiện hành.
- Nghiên cứu các vấn đề về Lịch ở Việt Nam.
- Tính toán và cung cấp số liệu Lịch theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm giao.