- Báo cáo tổng kết quả đề tài đã sửa chữa theo góp ý của Hội đồng nghiệm thu cấp Viện KHCNVN, có chữ ký của chủ nhiệm đề tài, có xác nhận đóng dấu của cơ quan chủ trì nhiệm vụ khoa học

- Đóng dấu bìa cứng, gáy có tên đề tài, đơn vị chủ trì; mặt ngoài trang bìa thể hiện đầy đủ tên đề tài, cơ quan chủ trì, hướng KHCN, tên Chủ nhiệm đề tài và hình ảnh đặc trưng của đề tài (nếu có).

- Phụ lục tổng hợp số liệu điều tra, khảo sát, các quy trình công nghệ, bản vẽ thiết kế, bản đồ, sơ đồ ... (nếu có)

- Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện đề tài bằng tiếng Việt và tiếng Anh, báo cáo thống kê (theo mẫu) và có xác nhận của cơ quan chủ trì nhiệm vụ.

- Một bộ hồ sơ đánh giá đề tài của Hội đồng (quyết định thành lập hội đồng, biên bản họp hội đồng, các phiếu nhận xét, các phiếu đánh giá, biên bản đánh giá xếp loại ... ).

- Đĩa CD: Báo cáo tổng hợp kết quả đề tài + báo cáo tóm  tắt tiếng Anh - Việt (file word)

- Luận án

- Tóm tắt luận án

-CD (file mềm luận án +  tóm tắt)