Đại hội vinh dự đón tiếp các đại biểu:

-   Đồng chí Nguyễn Thị Huệ - Phó chủ tịch Ban chấp hành Công đoàn Viện Hàn Lâm KHCN Việt Nam.

-   Đồng chí Nguyễn Hồng Quang, Bí thư chi bộ, Giám đốc Trung tâm thông tin tư liệu.

-   Cùng toàn thể các cán bộ công đoàn viên Trung tâm Thông tin Tư liệu và các vị khách mời khác.

Đúng 14:00 Đại hội khai mạc. Sau khi tiến hành các thủ tục theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam, Đại hội đã tiến hành bầu Đoàn Chủ tịch điều hành Đại hội. Đồng chí Trần Văn Hồng, Chủ tịch BCH công đoàn nhiệm kỳ 2011-2013 đã đọc báo cáo tổng kết hoạt động nhiệm kỳ và phương hướng hoạt động nhiệm kỳ tới.

Đoàn chủ tịch Đại hội. Từ trái qua phải: Đc Trần Ngọc Hoa, phó bí thư chi bộ; Đc Trần Văn Hồng, Chủ tịch BCH nhiệm kỳ 2011-2013; Đc Phạm Quang Dương, Phó chủ tịch BCH nhiệm kỳ 2011-2013.

Báo cáo đã nêu ngắn gọn nhưng đầy đủ các mặt hoạt động và kết qủa đạt được của Công đoàn Trung tâm Thông tin – Tư liệu trong nhiệm kỳ 2011-2013, đồng thời nêu lên những thuận lợi, khó khăn và các ưu, nhược điểm của BCH nhiệm kỳ vừa qua; rút ra các bài học kinh nghiệm và đề xuất phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ mới.

Tiếp theo báo cáo tổng kết hoạt động, đồng chí Phạm Quang Dương đã đọc báo cáo tổng kết tình hình tài chính công đoàn.

Tiếp đó Đại hội đã tiến hành thảo luận đóng góp ý kiến xây dựng báo cáo tổng kết và phương hướng hoạt động. Các ý kiến tập trung xoay quanh vấn đề về nhiệm vụ bảo vệ quyền lợi tinh thần và vật chất của công đoàn viên Trung tâm Thông tin - Tư liệu. Có ý kiến cho rằng thành phần BCH nhiệm kỳ vừa qua không có nữ là không hợp lý, chưa thăm hỏi và động viên kịp thời  các công đoàn viên nữ khi nghỉ chế độ thai sản. Có ý kiến nêu lại vấn đề xử lý tin nhắn nặc danh bôi xấu cán bộ trung tâm đầu năm 2012 đã có kết quả thế nào? Ý kiến của đồng chí Hoàng Lê Phượng phụ trách kế toán của Trung tâm góp ý nên xây dựng quy chế thu-chi tài chính công đoàn. Đồng chí Trần Văn Hồng đã phát biểu giải trình và tiếp thu các ý kiến đóng góp của các công đoàn viên đã nêu.

Tiếp theo phần thảo luận là ý kiến phát biểu của đồng chí Nguyễn Hồng Quang đại diện cho lãnh đạo Trung tâm đã phát biểu ngắn gọn về những cảm nhận bước đầu về tình hình hoạt động của Trung tâm nói chung và hoạt động Công đoàn nói riêng. Đồng chí Nguyễn Hồng Quang đã nhấn mạnh một trong những chức năng chính của Công đoàn cơ sở là chăm lo, bảo vệ quyền lợi của các công đoàn viên, cùng với lãnh đạo cơ quan tìm cách nâng cao thu nhập và quan tâm đến đời sống của anh em trong đơn vị, đồng thời cũng nhấn mạnh đến một trong những nhiệm vụ quan trọng trong thời gian tới là khôi phục và củng cố sự đoàn kết trong Trung tâm và Công đoàn. Nhân dịp này đồng chí Quang cũng đã đề nghị toàn thể công đoàn viên nghiên cứu góp ý bổ sung sửa đổi Quy chế chi tiêu nội bộ để trong thời gian tới có thể thông qua Quy chế mới.

PGS.TS Nguyễn Hồng Quang phát biểu ý kiến

Tiếp theo phát biểu của đồng chí Nguyễn Hồng Quang, đại diện Công đoàn cấp trên: bà Nguyễn Thị Huệ phát biểu nêu lên những thay đổi trong quy chế hoạt động của công đoàn cơ sở, chế độ tài chính, các chế độ phụ cấp đối với thành viên BCH công đoàn cơ sở.  

Bà Nguyễn Thị Huệ phát biểu ý kiến chỉ đạo Đại hội

 Tiếp sau phần thảo luận, Đại hội chuyển sang phần Bầu Ban chấp hành nhiệm kỳ 2013-2017. Đoàn Chủ tịch đã giới thiệu Đề án nhân sự BCH nhiệm kỳ mới; Đại hội đã có một số đề cử bổ sung và biểu quyết thông qua danh sách đề cử.  Đại hội đã bầu Ban bầu cử và tiến hành bầu cử BCH nhiệm kỳ 2013-2017 theo hình thức bỏ phiếu kín. Kết quả Đại hội đã bầu BCH nhiệm kỳ mới gồm 3 đồng chí: Trần Văn Hồng, Đào Hữu Hảo, Trần Thị Minh Nguyệt.

Sau khi được bầu, BCH nhiệm kỳ mới đã ra mắt Đại hội, đại diện BCH nhiệm kỳ mới đã phát biểu ý kiến và hứa sẽ cố gắng hết sức để thực hiện nhiệm vụ được Đại hội giao phó.  

 Ban chấp hành nhiệm kỳ 2013-2017 ra mắt Đại hội. Từ trái qua phải: Đc Trần Văn Hồng; Đc Trần Thị Minh Nguyệt; Đc Đào Hữu Hảo

Sau khi BCH nhiệm kỳ mới ra mắt, đồng chí thư ký Đại hội đã đọc bản dự thảo nghị quyết Đại hội, Đại hội đã tiến hành biểu quyết thông qua nghị quyết đại hội với đa số tán thành.

Đại hội kết thúc lúc 17:00 ngày 22/11/2013.